 |
| Ảnh minh họa: Internet |
Sự
cố từ khách mời
1. 1.Khách mời gây gổ hoặc đánh nhau
trong tiệc cưới
Nguyên nhân có thể từ những xích mích có sẵn từ trước hoặc
phát sinh trong thời gian diễn ra tiệc cưới khi khách mời chuyện trò quá hăng
say lúc quá chén và mất kiểm soát. Trong tình huống này, việc đầu tiên nên tìm
cách tách rời họ ra khỏi cuộc ẩu đả và di chuyển ra xa khỏi khu vực tiệc cưới,
tránh ảnh hưởng tới không khí chung của hôn lễ (như phòng chờ của nhà hàng tiệc
cưới hoặc khu vực khuất người qua lại). Bên cạnh, cần có người “dàn hòa” để
tránh các phát sinh khác, tránh ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa các bên và thể
hiện được sự quan tâm từ phía chủ trì tiệc.
 |
| Không nên phục vụ quá nhiều bia rượu trong tiệc cưới |
Mẹo nhỏ: Khi lên danh
sách khách mời, bạn nên lưu ý những khách mời có “xích mích” từ trước để sắp xếp
họ ngồi xa nhau; không phục vụ quá nhiều rượu bia trong tiệc…
2. 2.Những tiết mục văn nghệ “khó đỡ” của
khách mời
Xuất phát từ tình cảm
quá nhiệt thành, nhiều khách mời đã cướp sân khấu để trình diễn phần văn nghệ tự
biên, tự diễn “không rõ thể loại” của mình. Nếu chỉ một tiết mục thì không sao,
đằng này khách có thể trình bày một loại 4,5 tiết mục khiến những vị khách còn
lại cảm thấy khó chịu. Cô dâu chú rể phải giải quyết tình huống này như thế nào
để vừa không phật lòng những vị khách quá nhiệt thành ấy, lại vừa đưa chương
trình về lại đúng như dự tính.
Kinh nghiệm từ những cặp
đôi đã trải qua sự cố này là nên chuẩn bị những mẩu giấy nhỏ có danh sách các
bài hát mà ban nhạc sẽ chơi trong buổi tiệc kèm theo mục những bài hát yêu cầu
khác và gửi đến tất cả khách mời hoặc một nhóm khách mời được chọn lọc (tùy
theo mức độ thân thiết với gia đình và cô dâu chú rể, sở thích của khách mời …
). MC khi đó có thể giới thiệu lần lượt khách mời từ số giấy thu về. Như vậy, cả
khách mời và người tổ chức tiệc đều chủ động.
Mẹo nhỏ: để tạo sự thú
vị cho lễ cưới, cô dâu chú rể có thể thăm dò trước từ một số bạn bè hoặc người
thân quen xem họ muốn có tiết mục nào hay không, thích hát bài gì …
3. 3.Huyên náo chương trình do trẻ nhỏ:
gây ồn, chạy giỡn, ngã té, …
Các bé theo bố mẹ đến dự
tiệc có khả năng trở thành kẻ gây rối vô ý bằng việc làm rơi, vỡ đồ đạc, chạy
giỡn quanh phòng, khó mếu hay vì tò mò mà gỡ đồ trang trí trên sân khấu, bàn tiệc.
 |
| Phải thật nhẹ nhàng, dỗ dành nếu các bé khóc lóc, hờn dỗi |
Trong những tình huống
như vậy, cô dâu chú rể hoặc người thân trong hai gia đình tuyệt đối không được
la mắng các em vì đang ở trong một không khí tiệc cưới, la mắng các bé, không
những các bé không nghe, mà có khi còn la khóc to hơn, làm mất vui. Lúc này, hãy
cho người đến nhắc nhở trẻ nhẹ nhàng hoặc trông chừng trẻ và nhờ đến sự trợ
giúp của phụ huynh ngay khi chiêu trò của trẻ vượt ngoài tầm kiểm soát. Nếu có
thể, hãy chuẩn bị một góc trẻ em nho nhỏ trong đám cưới với một ít bánh kẹo,
vài món đồ chơi để phục vụ các vị khách nhỏ tuổi này.
Ng 4.Người yêu cũ của cô dâu/chú rể gây ảnh hưởng đến hôn lễ
Nếu
người yêu cũ của cô dâu/chú rể bất ngờ xuất hiện tại tiệc cưới một cách
không thiện ý? Đây là tình huống khó xử nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến
tâm lý của nhân vật chính. Cách ứng phó hay nhất vẫn là vẫn nên tiếp
đón bình thường, cảm ơn người đó đã đến tham dự và nhờ người quen tiếp
chuyện, đưa người xưa vào thế bận rộn. Hạn chế việc tiếp xúc riêng giữa
cô dâu, chú rể và vị khách bất ngờ này để tránh làm căng thẳng thêm tình
hình, không nên phục vụ rượu bia nhiều cho nhân vật này để tránh những
phát ngôn không mong đợi từ người này.
 |
| Cứ tiếp đón bình thường nếu người yêu cũ của cô dâu/chú rể tới |
Sự
cố từ khâu tổ chức
1. 11.Thiếu / thừa thức ăn
Vì lo ngại khách đến
không đầy đủ, bạn chỉ đặt tiệc dựa trên 2/3 số lượng khách mời nhưng lượng
khách đến dự tiệc đông hơn dự kiến khiến bàn tiệc thiếu thức ăn. Hoặc ngược lại,
bạn đặt tiệc nhiều nhưng lượng khách lại quá ít, dẫn đến thừa thức ăn. Đế giảm
thiểu những ảnh hưởng từ việc thiếu/thừa thức ăn, bạn có thể trao đổi cùng nhà
hàng phương án hỗ trợ bàn tiệc dự bị, kiểm tra với nhà hàng lượng thức ăn của
các món dự kiến đặt có nhiều quá hay ít quá không để cân đối số lượng món ăn sẽ
chiêu đãi. Ngoài ra, với trường hợp khách có nhu cầu thức uống nhiều hơn hạn mức
dự định (như hạn mức dự kiến là 5 chai bia/ người/ bàn), trước đó bạn trao đổi
với nhà hàng cách tính phí cho số lượng thức uống vượt như giá mềm hơn hoặc
thương lượng gói tiệc gồm số lượng thức uống được tính thêm phí từ sau thời điểm
nào trong bữa tiệc, …để giảm thiểu chi phí phát sinh. Thông thường, nhà hàng sẽ
cho bạn đặt từ 1 – 3 bàn dự phòng, nếu không dùng đến sẽ không phải thanh toán.
Nếu số lượng bàn này vẫn không đủ, bạn nên chữa cháy bằng cách đặt thêm những
món chế biến nhanh khác có sẵn trong nhà hàng (chất lượng tương đương) để phục
vụ thêm cho khách. |
| Lên danh sách khách mời hợp lý sẽ hạn chế việc đặt bàn tiệc không thiếu/thừa |
Mẹo nhỏ: Lên danh sách
khách mời là khâu quan trọng trong tổ chức lễ cưới. Nó sẽ giúp bạn tránh tối đa
việc bàn tiệc thừa/thiếu.
2. 2.Người dẫn chương trình đọc nhầm tên
cô dâu, chú rể, cha mẹ hai bên, …
Để tránh những sự cố về
sai lệch thông tin do MC, bạn nên trao đổi trước kịch bản chương trình tiệc cưới
với MC, ghi chú rời cho MC những thông tin bạn nghĩ quan trọng; trao đổi cách xử
lý các tình huống bất ngờ cùng MC như nếu MC đọc sai thông tin, kịch bản, các
tình huống quan khách có những tiết mục quá đà ở sân khấu…
3. 3.Các vấn đề liên quan đến sức khỏe của
khách mời
Dự phòng một số loại
thuốc thông thường, một số vật dụng y tế để có thể sơ cứu kịp thời một số trường
hợp sức khỏe thông thường như đau bụng, nhức đầu, chóng mặt, … Lưu ý chỗ ngồi
cho người lớn tuổi nên tránh gần loa, các thiết bị phát âm, phát sóng.
4. 4.Các vấn đế liên quan đến trang phục
của cô dâu, chú rể…
Trong quá trình đãi tiệc,
cô dâu và chú rể di chuyển khá nhiều, những sự cố như váy áo bị sứt chỉ, rách,
rơi cúc áo, lớp trang điểm phai nhạt… là rất dễ xảy ra và ảnh hưởng nhiều đến
hình ảnh của tân lang, tân nương. Do vậy, bạn cần chuẩn bị trước một hộp nhỏ đựng
những vật dụng như kim, chỉ, kéo, cúc áo, ghim kẹp , giấy thấm dầu, dụng cụ
trang điểm, … để giải quyết nhanh chóng những sự cố trên. |
| Nên mang 2 đôi giày để dự phòng sự cố |
Nhìn chung, việc chuẩn
bị lễ cưới ngoài kế hoạch A, người cô dâu chú rể luôn phải chuẩn bị kế hoạch B
dự phòng chi tiết và cẩn thận. Tuy nhiên, dù kế hoạch chu đáo đến đâu thì tâm
lý của cô dâu, chú rể hay những người của hai bên gia đình cần phải bình tĩnh để
có thể đưa ra các phương án xử lý tình huống “đẹp lòng” quan khách hai họ.
 |
| Ảnh minh họa: Internet |
I.Tupalu.
Ảnh
minh họa: Internet
