Ảnh minh họa: Internet |
Khi
tiếp xúc, wedding planner đó có tạo cho bạn sự tin tưởng để gửi gắm kế
hoạch trọng đại của đời mình không là rất quan trọng. Hãy tin vào ấn
tượng đầu tiên.
Thông thường, bạn
sẽ chọn nếu bạn thích style của wedding planner đó. Vì vậy, hãy tham
khảo website của họ, gặp gỡ trực tiếp cũng như thông qua những đám cưới
mà wedding planner đó đã thực hiện để biết phong cách của họ là gì. Bạn
hãy truyền tải những yêu cầu, sở thích của mình để wedding planner có
thể lên ý tưởng phù hợp với phong cách và tạo nên nét riêng trong lễ
cưới của bạn. Ngoài ra, cô dâu chú rể cũng nên tin tưởng, coi wedding
planner như một người bạn, để chia sẻ mọi cảm xúc, nhu cầu của mình liên
quan đến đám cưới. Bạn cũng có thể đưa ý tưởng và xem họ có thể thiết
kế đám cưới cho bạn như thế hay không?.
Bạn cũng có thể đưa ý tưởng và xem họ có thể thiết kế đám cưới cho bạn như thế hay không. Ảnh minh họa: Internet |
Một gói dịch vụ cưới cơ bản nhất của wedding planner thường bao gồm:
1.Tư vấn các dịch vụ cưới mà cô dâu chú rể cần (địa điểm, trang phục, trang điểm...)
2.Trang trí một lễ cưới hoàn hảo cho đôi uyên ương trong ngày trọng đại.
3.Quản lý và điều phối toàn bộ nội dung, kết cấu chương trình trong lễ cưới.
Bạn
hoàn toàn có thể sử dụng trọn gói dịch vụ của wedding planner hoặc chỉ
sử dụng một phần. Bạn có thể nhờ họ tư vấn những hạng mục cần thiết
trong lễ cưới để phù hợp ngân sách của mình.
Quan
trọng nhất, trước khi đến gặp gỡ, bạn phải xác định được ngân sách hoặc
phạm vi những công việc bạn muốn nhờ wedding planner. Wedding planner
sẽ trình bày ý tưởng của bạn như thế nào trong một phạm vi ngân sách cụ
thể? (Bạn có thể đặt câu hỏi: Ngân sách chi cho đám cưới của tôi là
5.000$, bạn có thể lên kế hoạch cho tôi như thế nào?)
Quan trọng nhất, trước khi đến gặp gỡ, bạn phải xác định được ngân sách hoặc phạm vi những công việc bạn muốn nhờ wedding planner |
Thảo luận về các nhà cung cấp mà bạn
thích, quen thuộc hoặc những nhà cung cấp bạn mong đợi. Ví dụ như hoa
gì, của nhà cung cấp nào… Một wedding planner chuyên nghiệp sẽ có thể tư
vấn cho bạn những nhà cung cấp tốt nhất và họ có thể nói cho bạn nghe
làm thế nào để có thể tận dụng mối quan hệ của họ để cung cấp mức giá
tốt nhất cho bạn? Wedding planner việc với các nhà cung cấp thường xuyên
sẽ có thể có được giá tốt hơn so với việc bạn tự tiếp cận một nhà cung
cấp.
Bản kế hoạch của họ phải có
thời gian dự kiến thực hiện từng công việc. Vì bạn cần biết khi nào hoa,
hội trường, cỗ cưới… sẽ được đặt. Ngoài ra, cần hỏi kỹ những gì họ có
thể xử lý thay mặt bạn và những gì họ không.
Bạn
đừng lo lắng có thể bị loạn thông tin khi bạn tham khảo tới 4 hay 5
wedding planner. Có gặp gỡ và tìm hiểu một vài wedding planner bạn mới
tìm ra được người có thể đảm bảo tốt nhất sự kiện quan trọng của bạn.
Ký hợp đồng
Bạn
hãy xem xét kỹ hợp đồng để hiểu Bạn sẽ có thể xem xét hợp đồng, hiểu
nó và hãy nhớ không bao giờ ký bất cứ điều gì nếu như bạn chưa hiểu một
cách cặn kẽ. Nếu có bất kỳ điều gì không đồng ý, bạn cần tiếp tục bàn
luận cho tới khi bạn cảm thấy hoàn toàn thoải mái, hài lòng và sẵn sàng
ký tên.
Không thanh toán 100% chi phí trước tiệc |
Trong phần hợp đồng, yêu cầu đưa ra chi
phí cho từng hạng mục cụ thể để bạn có thể thỏa thuận lại về giá. Hơn
nữa, sau đám cưới, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem hạng mục nào họ đã
làm tốt và hạng mục nào chưa.
Trong
quá trình wedding planner thực hiện, bạn vẫn nên trao đổi thường xuyên.
Ngoài ra việc kiểm tra các hạng mục như hội trường cưới, tiệc cưới, nơi
cung cấp hoa… liệu có được thực hiện như đã ký không là rất quan trọng.
Ảnh minh họa: Internet |
Trước và trong tiệc cưới
Cô
dâu chú rể nên trực tiếp kiểm tra hoặc cử một người đáng tin cậy và có
kinh nghiệm đứng ra nghiệm thu tất cả các hạng mục trước giờ đón khách.
Chụp hình lại toàn bộ các hạng mục họ đã làm để có bằng chứng so sánh với các điều khoản đã ký nếu có thắc mắc.
Ảnh minh họa: Internet |
Bảo Trâm