1.Lên
danh sách khách mời
Trước tiên, tùy thuộc vào số tiền dự trừ dành cho đám cưới
bạn sẽ liệt kê số lượng ước tính khách mời ra giấy (bao gồm khách mời của hai
bạn, khách mời của bố mẹ hai bên, họ hàng), kèm theo cách xưng hô của bạn với
họ và không quên ghi chú số điện thoại hay địa chỉ của họ. Phân chia danh sách
này theo từng nhóm. Cụ thể như: Bạn thân, đồng nghiệp, bạn đại học, bạn các cấp
học, đối tác làm ăn, gia đình hai bên, bạn bè trong các câu lạc bộ - hội – nhóm
bạn đã từng tham gia…
Từ danh sách này, tiếp tục lọc ra những người thật sự cần
mời, những người chắc chắn đến dự và những ai không chắn chắn đến dự, những ai
không nhất thiết phải mời. Trừ hao những người đi cặp đôi, đi cùng gia đình.
Chắc hẳn bạn hiểu mức độ thân sơ trong mối quan hệ của mình, vậy nên hãy mời
những ai mà bạn chắc chắn khoảng 80% là họ sẽ đi. Đối
với danh sách khách mời của hai bên bố mẹ, thường là khó để cắt giảm. Nhưng nếu
kinh phí không cho phép, hai bạn cũng nên phân tích, làm công tác tư tưởng để
các cụ hiểu mà thông cảm cho. Đối với danh sách khách mời là bà con họ hàng của
hai gia đình thì thường là không thể giữ ai, bỏ ai.
Cuối cùng hai bạn nên cùng
ngồi lại với gia đình hai bên, gút lại một lần nữa danh sách khách mời chính
thức. Thực ra, việc rút gọn danh sách khách mời không chỉ tốt cho bạn mà có khi còn tốt cho cả người mà bạn định mời.
Đừng để việc gửi thiệp của bạn đối với ai đó chỉ là trách nhiệm và gây gánh
nặng về tiền mừng cho họ.
2. Chọn
mẫu mã thiệp
Tùy
theo yêu cầu của bên gia đình bạn mà sẽ quyết định in thiệp chung hay in thiệp
riêng, trừ khi là in số lượng quá ít, còn không thì những chỗ in sẽ không tính
thêm tiền nếu bạn in riêng thiệp "Tân hôn" và "Vu quy". Cũng
tùy theo sở thích, gu thẩm mỹ mà bạn chọn mẫu mã sao cho ưng ý nhất. Bạn không
nhất thiết phải in, thiết kế thiệp cưới hay sử dụng chất liệu giấy làm thiệp
cầu kỳ, quá tốn kém. Khách mời chỉ chú trọng đến nội dung trong thiệp chứ không
quá chú trọng vào hình thức đâu. Nếu hai nhà đãi tiệc chung mà tiền riêng thì
nên in bao thiệp thành hai màu khác nhau, ví dụ nhà trai màu xanh nhà gái màu
hồng, cho dễ phân biệt khi kết toán cuối ngày (đây là vấn đề tế nhị, các bạn
cần bàn với bố mẹ hai bên trước khi quyết định). Thiệp cưới nên in trước khoảng
một tháng rưỡi, cơ sở làm thiệp sẽ in trong vòng một tuần, trừ hao một tuần để
yêu cầu họ in lại nếu có sai sót gì đó. Lưu ý là phải kiểm tra thật kỹ các chi
tiết lẫn thông tin khi duyệt market. 
3. Để
việc gửi thiệp nhẹ nhàng hơn
Nếu bạn
không có thời gian thì có thể nhờ người trong gia đình viết thiệp, nhưng cần
hết sức cẩn thận khi ghi tên, họ, lời mời. Đối với những khách mời lớn tuổi nên
để bố mẹ bạn đứng tên mời sẽ lịch sự và tôn trọng họ hơn.
Việc
đưa thiệp mời nên theo nhóm, từng khu vực để đỡ tốn công sức, thời gian. Với khách
mời là họ hàng, anh em, bạn nên đi cùng người trong gia đình đến mời. Những họ
hàng ở xa, hay bạn thân, nếu không có thời gian đưa thiệp tận tay, bạn có thể
gửi một người nào đó chuyển hay gửi thiệp điện tử cho họ. Trước đó, bạn nên gọi
điện thoại để thông báo và mời thêm lần nữa. Thời gian tốt nhất để gửi thiệp mời đến khách là khoảng hai
tuần trước lễ cưới. Những vị khách ở xa nên sắp xếp thời gian để mời sớm hơn.
Kim Ngân
Ảnh: Hoàng Miên + Internet
